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項目圖 首頁 > 為民服務 > 本局自我評鑑機制 > 安全清潔維護檢查 瀏覽人數:7821人
* 安全清潔維護檢查
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臺北市國稅局
目的:
 
為確保本局(含稽徵所)辦公處所各項設施之安全及辦公室環境之整潔,提高工作績效,特訂定本要點。
組織:
 
設「安全、清潔維護檢查小組」,執行檢查任務,俾能及時發現缺失,立即改進。
編組:
 
安全、清潔維護檢查小組之成員如后:
(一) 召集人:
 
由主任秘書擔任,負責指揮本小組一切事宜。
(二) 幹事:
 
由政風室、秘書室及企劃科等單位主管擔任,負責規劃督導本局安全及清潔維護事宜,另秘書室指定一人擔任執行秘書,承召集人、幹事之命,綜理執行本局安全、清潔維護之一切事宜。
(三) 小組成員:
 
除由執行秘書遴選各單位股長級以上人員十至十二人(局本部部分六至八人男女各半)組成檢查小組,赴各單位實施安全、清潔檢查工作。
安全、清潔維護及檢查方式:
 
(一) 局本部及稽徵所安全、清潔維護:
 
1. 各單位每日輪派一至二人值日(可採男女各一人或男女相互支援方式),負責於辦公時間內督促維護辦公室及負責督導之公共區域(稽徵所含公共服務設施)之安全、清潔及水、電冷氣開關之管制,輪職人員應於上、下午至少各一次巡視維護區域,並於清潔維護簽到表「例行性清潔維護欄位」簽註;遇有環境髒亂或安全異常情況應即通知責任區人員、秘書室或政風室處理;清潔維護簽到表各樓層每旬作成一張,每月由執行秘書彙集簽陳召集人核定。輪值表由各單位管制人員編製,於每月廿五日前造送次月表格送執行秘書備查。
2. 各科室應負責督導之公共區域編列:
3. 不定期之抽檢:因事實需要,得簽奉核定實施不定期或不定點之抽檢。
(二) 局本部及稽徵所安全、清潔檢查:
 
1. 由執行秘書召集檢查小組成員每次六人至局本部各樓層(含各單位辦公室、公共區域、員工餐廳)及各稽徵所實施全面檢查,每年檢查以三次為限。
2. 執行秘書應就檢查小組成員男女搭配編排值月,於辦公時間內安排每月兩次於局本部之不定期、不定點抽檢,檢查後並於檢樓查層之清潔維護簽到表「不定期抽檢」欄位簽註。
3. 督導幹事由秘書室編排採月輪方式,不定時抽查各單位值日人員及檢查小組執行狀況,以掌握本部安全及清潔維護情形。
4. 因事實需要,得於簽奉核定後就特定項目實施檢查。
檢查項目:
 
(一) 全面檢查:
 
分為局本部及分局、稽徵所部分。
1. 局本部:
 
各單位檢查項目(應評分排名),惟員工餐廳部分另由檢查人員作成改進建議表,免予評分及排名。
2. 分局、稽徵所:
 
檢查項目。
(二) 除因事實需要之抽檢應將檢查項目併經簽准外,平時之抽檢區域及項目,由實施檢查人員自行決定。
檢查結果之處理:
 
(一) 全面檢查結果,應由秘書室彙整評比陳核,並函發各單位。
(二) 抽檢結果,發現有環境髒亂或安全異常狀況而未依規定方式處理之單位,應將情節敘請秘書室主任於週報提請改進。
獎懲:
 
全面檢查成績續優之前三名單位,應於本局國父紀念月會中公開表揚。
本要點如有未盡事宜,得隨時簽報修訂。
本要點經核定後試辦一年,期滿檢討修訂。

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