| 目的: |
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| 為確保本局(含稽徵所)辦公處所各項設施之安全及辦公室環境之整潔,提高工作績效,特訂定本要點。 |
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| 組織: |
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| 設「安全、清潔維護檢查小組」,執行檢查任務,俾能及時發現缺失,立即改進。 |
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| 編組: |
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| 安全、清潔維護檢查小組之成員如后: |
| (一) |
召集人: |
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| (二) |
幹事: |
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| 由政風室、秘書室及企劃科等單位主管擔任,負責規劃督導本局安全及清潔維護事宜,另秘書室指定一人擔任執行秘書,承召集人、幹事之命,綜理執行本局安全、清潔維護之一切事宜。 |
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| (三) |
小組成員: |
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| 除由執行秘書遴選各單位股長級以上人員十至十二人(局本部部分六至八人男女各半)組成檢查小組,赴各單位實施安全、清潔檢查工作。 |
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| 安全、清潔維護及檢查方式: |
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| (一) |
局本部及稽徵所安全、清潔維護: |
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| 1. |
各單位每日輪派一至二人值日(可採男女各一人或男女相互支援方式),負責於辦公時間內督促維護辦公室及負責督導之公共區域(稽徵所含公共服務設施)之安全、清潔及水、電冷氣開關之管制,輪職人員應於上、下午至少各一次巡視維護區域,並於清潔維護簽到表「例行性清潔維護欄位」簽註;遇有環境髒亂或安全異常情況應即通知責任區人員、秘書室或政風室處理;清潔維護簽到表各樓層每旬作成一張,每月由執行秘書彙集簽陳召集人核定。輪值表由各單位管制人員編製,於每月廿五日前造送次月表格送執行秘書備查。 |
| 2. |
各科室應負責督導之公共區域編列: |
| 3. |
不定期之抽檢:因事實需要,得簽奉核定實施不定期或不定點之抽檢。 |
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| (二) |
局本部及稽徵所安全、清潔檢查: |
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| 1. |
由執行秘書召集檢查小組成員每次六人至局本部各樓層(含各單位辦公室、公共區域、員工餐廳)及各稽徵所實施全面檢查,每年檢查以三次為限。 |
| 2. |
執行秘書應就檢查小組成員男女搭配編排值月,於辦公時間內安排每月兩次於局本部之不定期、不定點抽檢,檢查後並於檢樓查層之清潔維護簽到表「不定期抽檢」欄位簽註。 |
| 3. |
督導幹事由秘書室編排採月輪方式,不定時抽查各單位值日人員及檢查小組執行狀況,以掌握本部安全及清潔維護情形。 |
| 4. |
因事實需要,得於簽奉核定後就特定項目實施檢查。 |
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| 檢查項目: |
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| (一) |
全面檢查: |
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| 分為局本部及分局、稽徵所部分。 |
| 1. |
局本部: |
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| 各單位檢查項目(應評分排名),惟員工餐廳部分另由檢查人員作成改進建議表,免予評分及排名。 |
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| 2. |
分局、稽徵所: |
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| (二) |
除因事實需要之抽檢應將檢查項目併經簽准外,平時之抽檢區域及項目,由實施檢查人員自行決定。 |
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| 檢查結果之處理: |
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| (一) |
全面檢查結果,應由秘書室彙整評比陳核,並函發各單位。 |
| (二) |
抽檢結果,發現有環境髒亂或安全異常狀況而未依規定方式處理之單位,應將情節敘請秘書室主任於週報提請改進。 |
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| 獎懲: |
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| 全面檢查成績續優之前三名單位,應於本局國父紀念月會中公開表揚。 |
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| 本要點如有未盡事宜,得隨時簽報修訂。
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| 本要點經核定後試辦一年,期滿檢討修訂。 |