| 壹、作業依據 |
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| 依據「政府服務創新精進方案」、「政府服務品質獎評獎實施計畫」及財政部「為民服務不定期考核工作計畫」規定辦理。 |
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| 貳、作業目的 |
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| 瞭解及督促本局各科、室暨各分局、稽徵所落實執行各項為民服務措施,以提升本局為民服務績效。 |
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| 參、考核對象 |
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| 本局業務科(審查一科、審查二科、審查三科、法務一科、法務二科、徵收科、資料科、電子作業科、稽核科)及各分局、稽徵所。 |
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| 肆、考核項目(各項考核內容及評分標準詳附表1) |
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| 一、 |
便民標準服務(配分600分) |
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| (一) |
機關形象(170分) |
| (二) |
服務流程便利性(180分) |
| (三) |
服務流程透明度(100分) |
| (四) |
顧客關係(150分) |
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| 二、 |
資訊流通服務(配分150分) |
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| (一) |
資訊提供及檢索服務(90分) |
| (二) |
線上服務及電子參與(60分) |
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| 三、 |
創新加值服務(配分150分) |
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| 四、 |
電話禮貌(配分100分) |
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| 伍、考核方式 |
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| 一、 |
總局部分: |
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| 由各業務單位指定專人依財政部訂定「為民服務不定期考核工作計畫」考核項目,自行不定期檢查,免參加考評。 |
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| 二、 |
分局、稽徵所部分: |
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| (一) |
分為2類所考評: |
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| 1、 |
第一類所:大安分局、松山分局、信義、中北、中正、及中南稽徵所。 |
| 2、 |
第二類所:北投、大同、萬華、南港、文山、士林及內湖稽徵所。 |
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| (二) |
實地查核:採無預警、不定期、無次數限制之方式辦理,由服務科派員至各分局、稽徵所實地查核為民服務工作情形,實地查核次數每年至少1次,年度實地查核成績為各次實地查核成績總和除以實地查核次數。 |
| (三) |
書面審查(含線上評核及不需評核項目):各分局、稽徵所應於當年度9月底前將上一年度9月至本年度8月考評項目書面資料專卷送達服務科。 |
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| 1、 |
依書面資料評核項目:受考核單位應按考核項目及評分表規定之考核內容,檢具相關證明文件裝卷備查。 |
| 2、 |
線上查核項目:由受考核單位於平時自行維護並裝卷備查,考核人員經由內、外部網路逕由線上進行查核。 |
| 3、 |
不需評核項目:該項目為總局相關業務主管單位統籌辦理事項,是不予列計評分,惟分局、稽徵所仍應就項目內容裝卷備查,俾供上級機關查核。 |
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| (四) |
為完整紀錄為民服務工作辦理情形,各分局、稽徵所應專卷整理相關考核資料及考核結果,備供上級機關及本局查核人員查閱。 |
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| 陸、成績考評 |
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| 一、 |
成績計算 |
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| (一) |
各項成績分數(總分1000分) |
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| 1. |
實地查核成績160分。 |
| 2. |
書面資料評核成績655分。 |
| 3. |
線上查核成績85分。 |
| 4. |
電話測試成績100分。 |
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| (二) |
成績考評: |
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| 等第分數=(年度實地查核成績+書面資料評核成績+線上查核成績+電話測試成績)÷10。 |
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| (三) |
年度書面考核資料、考核建議改進事項辦理情形表逾期送達者,將酌予扣分。每逾1日送達者(含假日),各扣等第分數0.1分,最多扣至2分為止。 |
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| 二、 |
考核項目評分等第 |
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| (一) |
優:90分以上 |
| (二) |
甲:80至89分 |
| (三) |
乙:70至79分 |
| (四) |
丙:60至69分 |
| (五) |
丁:59分以下 |
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| 柒、考核結果與績效 |
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| 一、 |
平時實地查核:各分局、稽徵所為民服務不定期考核優缺點紀錄摘要表(附表2),由服務科彙整,函送各受考單位參考及檢討改進。 |
| 二、 |
各分局、稽徵所應就實地考核建議改進事項於1個月內確實檢討改進,並填報為民服務不定期考核建議改進事項辦理情形表(附表3),併同書面改進資料送服務科。 |
| 三、 |
年終考評:服務科依陸、成績考評評定各分局、稽徵所為民服務不定期考核成績,除簽報 局長核閱後函送各受考單位,並公布於本局網站。 |
| 四、 |
每年1月底前,服務科應依財政部規定格式編製為民服務不定期考核成績一覽表(附表4)、為民服務不定期考核優缺點紀錄摘要表,陳報財政部備查。 |
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| 捌、獎懲 |
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| 一、 |
除總局各業務單位自行不定期檢查部分,不列入獎懲範圍外,分局、稽徵所經評定為各類所前3名者,頒發獎狀乙幀,以資鼓勵。 |
| 二、 |
考核成績列入各分局、稽徵所年度績效評核作業平時考核成績。 |
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| 玖、本作業要點自發布日實施,修正時亦同。 |